Juridisch
Privacybeleid
Persoonlijke privacy is belangrijk voor Stayo. We streven naar een hoog niveau van gegevensbescherming. Dit beleid legt uit hoe we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Het beschrijft ook je rechten en hoe je die uitoefent. Je bent altijd welkom om contact met ons op te nemen met vragen over hoe we je persoonsgegevens verwerken. Contactgegevens staan aan het einde van deze tekst.
Wat zijn persoonsgegevens en wat is verwerking van persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een levende natuurlijke persoon en direct of indirect aan die persoon kunnen worden gekoppeld. Het omvat niet alleen namen en persoonsnummers, maar ook bijvoorbeeld afbeeldingen en e-mailadressen. Verwerking van persoonsgegevens betekent alles wat met persoonsgegevens in IT-systemen gebeurt, op mobiele apparaten of computers. Het omvat verzameling, registratie, structurering, opslag, verwerking en overdracht. In sommige gevallen vallen ook handmatige registraties hieronder.
Verwerkingsverantwoordelijke
Voor verwerking binnen de activiteiten van Stayo is Stayo (NORDIC SIDEKICK AB, registratienummer 556901-2288, Storgatan 67, 903 30 Umeå, Zweden) de verwerkingsverantwoordelijke.
Welke persoonsgegevens we over je verzamelen en waarom
We verwerken voornamelijk je naam, persoonsnummer, adres en contactgegevens, bankrekening voor salaris, en informatie die je hebt verstrekt over naasten. We verwerken je persoonsgegevens om onze verplichtingen uit je arbeidsovereenkomst met ons na te komen en om te voldoen aan wettelijke en cao-verplichtingen.
Verwerkers
In sommige situaties is het noodzakelijk om andere partijen in te schakelen, zoals IT-leveranciers voor HR-systemen of elektronische ritregistraties. Zij treden dan op als onze verwerkers. We controleren verwerkers om er zeker van te zijn dat ze de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens garanderen. Wanneer verwerkers worden ingeschakeld, gebeurt dat alleen voor doeleinden die verenigbaar zijn met onze eigen verwerkingsdoeleinden.
Partijen die zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn
We delen je persoonsgegevens ook met bepaalde andere partijen die zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn, bijvoorbeeld autoriteiten zoals de Zweedse Belastingdienst, wanneer we verplicht zijn dergelijke gegevens te verstrekken op grond van de wet of een besluit van een autoriteit. Wanneer je persoonsgegevens worden gedeeld met een partij die zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is, gelden het privacybeleid en de gegevensverwerking van die organisatie.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
We bewaren je persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk voor het betreffende doel. Bepaalde boekhoudgegevens moeten bijvoorbeeld minstens zeven jaar worden bewaard vanwege wetgeving.
Wat zijn je rechten als betrokkene?
Als betrokkene heb je een aantal rechten op grond van het toepasselijke recht. Je hebt recht op een uittreksel met de persoonsgegevens die we over je hebben geregistreerd. Je kunt rectificatie van onjuiste gegevens en in bepaalde gevallen verwijdering verzoeken.
Neem contact op met vragen over hoe we persoonsgegevens verwerken
Als je vragen hebt over hoe we persoonsgegevens verwerken, neem dan contact op met hej@stayo.se, die verantwoordelijk is voor persoonsgegevens. We kunnen wijzigingen aanbrengen in ons privacybeleid. De nieuwste versie van het privacybeleid is altijd hier op de website beschikbaar.