Hotelsysteem · Zweden
Hotelsysteem, boekingssysteem en channel manager in één — Stayo
Stayo combineert boekingen, gasten, kamers, betalingen, housekeeping en verkoopkanalen in één modern systeem dat makkelijk te gebruiken is voor het hele team — van receptie tot management.
- Installatie
- Dagen, geen maanden
- Apparaten
- Mobiel, tablet, desktop
- Support
- In Zweeds & Engels
Kalender
Vecka 32 — 33
Kopplat mot
Functies
Alles wat het hotel nodig heeft — in één tool.
Stayo is gemaakt voor het dagelijkse werk aan de receptie en achter de schermen. De functies zijn verbonden, zodat medewerkers niet tussen systemen hoeven te springen.
Kalender & beschikbaarheid
Zie de volledige bezetting per dag en verplaats boekingen direct in het raster.
Kamers & kamertypes
Structureer kamers, verdiepingen, categorieën en extra's zonder losse spreadsheets.
Betalingen & folio
Registreer betalingen, splits folio's en houd openstaande saldo's per boeking bij.
Facturatie
Maak facturen in het systeem en koppel ze aan Fortnox of Visma.
Housekeeping
Schoonmaakteam werkt vanuit een eenvoudige mobiele weergave met duidelijke kamerstatussen.
Onderhoud & blokkades
Haal kamers uit dienst, plan onderhoud en vermijd het verkopen van niet-gereed kamers.
Tarieven & campagnes
Dagtarieven, tariefplannen en promocodes — zonder spreadsheets.
Kanaalbeheer
Koppel externe kanalen via de ingebouwde channel manager en iCal en houd de beschikbaarheid synchroon.
Automatische berichten
Bevestigingen en herinneringen gaan op tijd de deur uit — zonder handwerk.
Rapporten
Bezetting, RevPAR, ADR en kanaalprestaties in leesbare weergaves.
Rollen & rechten
Medewerkers zien precies wat ze nodig hebben — niet meer, niet minder.
Meerdere vestigingen
Beheer meerdere hotels in hetzelfde account en wissel met één klik.
Gebouwd voor het dagelijkse werk
Een kalender die het hele hotel toont — niet zomaar een lijst.
Zie bezetting, vind vrije kamers en verplaats boekingen direct in het raster. Gekleurde statussen laten snel zien waar schoonmaak of betaling ontbreekt.
- Drag-and-drop tussen kamers en datums
- Gekleurde statussen per boeking
- Filter op kanaal, kamertype en betaalstatus
- Snelweergave per gast met volledige historie
Kalender
Vecka 32 — 33
Voor het hele team
Een weergave per rol — één bron van waarheid voor iedereen.
Receptie, boekingen, housekeeping, financiën en management zien wat voor hen relevant is. Wijzigingen zijn direct overal zichtbaar, zonder losse spreadsheets.
Bekijk wat elke rol krijgtReceptie
Snelle check-in en -out, heldere dagweergave en gastgeschiedenis zonder tab-hoppen.
Boekingen
Maak boekingen, behandel aanvragen en beheer groepen in één weergave.
Housekeeping
Mobiele lijst van te reinigen kamers, statussen en notities.
Financiën
Facturen, betalingen en afletteringen gekoppeld aan Fortnox en Visma.
Management
Rapporten over bezetting, omzet en kanalen voor alle vestigingen.
Hoe het werkt
Van demo tot live — zonder drama.
- 01
Setup
We importeren samen kamers, kamertypes en tarieven. Je bent live in dagen, geen maanden.
- 02
Training
Korte onboarding voor receptie, housekeeping en financiën — via video of op locatie.
- 03
Dagelijks gebruik
Medewerkers werken direct in Stayo. Wij blijven bereikbaar voor vragen, updates en nieuwe integraties.
Integraties
Verbonden met de tools die je al gebruikt.
Stayo praat met je channel manager, je boekhouding en je gasten. We breiden de lijst voortdurend uit — laat weten als iets ontbreekt.
Alle integraties- Channel manager
- iCal
- Fortnox
- Visma
- E-mail & SMS
- API
Meerdere vestigingen
Eén account — de hele portefeuille.
Wissel tussen hotels, zie bezetting over vestigingen en houd rapporten op één plek. Perfect voor kleinere ketens en groepen.
Meer over oplossingen
Voor welke bedrijven past Stayo?
Stayo wordt gebruikt door zelfstandige hotels, kleine ketens, hostels, aparthotels, huisjesparken en B&B's. Het systeem schaalt van één vestiging tot meerdere hotels binnen dezelfde organisatie.
Kunnen we overstappen van ons huidige systeem?
Ja. We helpen bij het importeren van kamers, kamertypes, tarieven en lopende boekingen. Boek een demo en we lopen het samen door.
Werkt Stayo met externe kanalen?
Ja. Stayo heeft een ingebouwde channel manager en ondersteunt ook iCal voor externe kanalen. Zie de integratiepagina voor de volledige lijst en status.
Is Stayo gemaakt voor Zweedse hotels?
Ja. Stayo is in Zweden gebouwd met Zweedse routines voor btw, facturatie, Fortnox en Visma in gedachten. De interface is beschikbaar in het Zweeds.
Kunnen medewerkers Stayo op mobiel gebruiken?
Ja. Receptie, housekeeping en onderhoud hebben weergaves die goed werken op telefoon en tablet — zonder aparte app.
Probeer Stayo
Boek een demo — we laten zien hoe het in jouw dagelijks werk past.
30 minuten is genoeg om te zien hoe Stayo past bij jouw vestiging. We stemmen de demo af op jouw processen.
