Hotelsysteem · Zweden
Hotelsysteem, boekingssysteem en channel manager in één — Stayo
Minder administratie, meer directe boekingen en blijere gasten. Stayo brengt boekingen, betalingen, kanalen en housekeeping samen in één tool — zodat de dag van het hele team soepel loopt, van receptie tot management.
- Installatie
- Dagen, geen maanden
- Apparaten
- Mobiel, tablet, desktop
- Support
- In Zweeds & Engels
Kalender
Vecka 32 — 33
Kopplat mot
Functies
Minder administratie. Meer tijd voor je gasten.
Elk onderdeel van Stayo is gebouwd om handwerk weg te nemen — zodat het team de dag aan gasten besteedt in plaats van aan systemen.
Kalender & beschikbaarheid
De hele bezetting op één scherm — verplaats boekingen direct en voorkom dubbele boekingen.
Kamers & kamertypes
De juiste kamer voor de juiste gast, elke keer — zonder spreadsheets in je hoofd.
Betalingen & folio
Alles is betaald en afgestemd bij het uitchecken — geen jacht op openstaande saldo's.
Facturatie
De factuur ontstaat uit de boeking en wordt automatisch geboekt — de boekhouding regelt zichzelf.
Housekeeping
Het schoonmaakteam weet precies welke kamers wachten — kamers zijn op tijd klaar, zonder groepsapp.
Onderhoud & blokkades
Kamers die niet klaar zijn worden nooit verkocht — de gast krijgt altijd een kamer die werkt.
Tarieven & campagnes
Prijs op vraag en vul het laagseizoen — zonder spreadsheets.
Kanaalbeheer
Verkoop tegelijk op alle kanalen zonder overboekingen — de beschikbaarheid synchroniseert zichzelf.
Automatische berichten
De gast krijgt bevestigingen en herinneringen op het juiste moment — zonder dat je er naar om hoeft te kijken.
Rapporten
Zie wat de omzet echt drijft — bezetting, RevPAR en kanalen op één plek.
Rollen & rechten
Elke medewerker ziet precies wat nodig is — eenvoudigere dag, minder fouten.
Meerdere vestigingen
De hele portefeuille op één account — wissel van hotel met één klik in plaats van opnieuw inloggen.
Gebouwd voor het dagelijkse werk
Zie het hele hotel in één oogopslag — en handel direct.
Vind vrije kamers, verplaats boekingen en ontdek dat schoonmaak of betaling ontbreekt — voordat het een probleem wordt bij het inchecken.
- Drag-and-drop tussen kamers en datums
- Gekleurde statussen per boeking
- Filter op kanaal, kamertype en betaalstatus
- Snelweergave per gast met volledige historie
Kalender
Vecka 32 — 33
Voor het hele team
Een eenvoudigere dag voor iedereen — van receptie tot management.
Iedereen ziet wat voor hem of haar relevant is, en wijzigingen zijn direct overal zichtbaar. Geen losse spreadsheets, geen gemiste berichten.
Bekijk wat elke rol krijgtReceptie
Kortere wachtrijen en sneller inchecken — meer tijd voor de gast aan de balie.
Boekingen
Aanvragen en groepen afgehandeld in één weergave — niets valt tussen wal en schip.
Housekeeping
De kamers van vandaag direct op de telefoon — de schoonmaak is elke dag op tijd klaar.
Financiën
Cijfers die kloppen zonder jacht op bonnen — de boekhouding loopt door.
Management
Beslissingen op echte cijfers — bezetting, omzet en kanalen voor de hele portefeuille.
Hoe het werkt
Van demo tot live — zonder drama.
- 01
Setup
We importeren samen kamers, kamertypes en tarieven. Je bent live in dagen, geen maanden.
- 02
Training
Korte onboarding voor receptie, housekeeping en financiën — via video of op locatie.
- 03
Dagelijks gebruik
Medewerkers werken direct in Stayo. Wij blijven bereikbaar voor vragen, updates en nieuwe integraties.
Integraties
Verbonden met de tools die je al gebruikt.
Stayo praat met je channel manager, je boekhouding en je gasten. We breiden de lijst voortdurend uit — laat weten als iets ontbreekt.
Alle integraties- Channel manager
- iCal
- Fortnox
- Visma
- E-mail & SMS
- API
Meerdere vestigingen
Groeien zonder dat de administratie meegroeit.
Voeg een hotel toe zonder nieuwe systemen of logins — bezetting en rapporten voor de hele portefeuille op één plek.
Meer over oplossingen
Voor welke bedrijven past Stayo?
Stayo wordt gebruikt door zelfstandige hotels, kleine ketens, hostels, aparthotels, huisjesparken en B&B's. Het systeem schaalt van één vestiging tot meerdere hotels binnen dezelfde organisatie.
Kunnen we overstappen van ons huidige systeem?
Ja. We helpen bij het importeren van kamers, kamertypes, tarieven en lopende boekingen. Boek een demo en we lopen het samen door.
Werkt Stayo met externe kanalen?
Ja. Stayo heeft een ingebouwde channel manager en ondersteunt ook iCal voor externe kanalen. Zie de integratiepagina voor de volledige lijst en status.
Is Stayo gemaakt voor Zweedse hotels?
Ja. Stayo is in Zweden gebouwd met Zweedse routines voor btw, facturatie, Fortnox en Visma in gedachten. De interface is beschikbaar in het Zweeds.
Kunnen medewerkers Stayo op mobiel gebruiken?
Ja. Receptie, housekeeping en onderhoud hebben weergaves die goed werken op telefoon en tablet — zonder aparte app.
Probeer Stayo
Zie hoeveel tijd je bespaart — boek een demo.
In 30 minuten laten we zien hoe Stayo de administratie uit jullie dag haalt. We stemmen de demo af op jullie processen.
