Resource-boekingen
Boek vergaderzalen, sauna en spa — per uur, niet per nacht.
Alles wat op kloktijd wordt geboekt in plaats van per nacht loopt via dezelfde engine: conferentie- en vergaderzalen, evenementenruimtes, sauna, spa, coworkingplekken, parkeren en apparatuur. Eigen agenda, eigen prijzen en eigen regels — maar dezelfde boeking, gast en factuur als de rest van Stayo.
Resources & resourcetypes
Maak resourcetypes zoals vergaderzaal, sauna of parkeren en voeg de werkelijke resources toe met capaciteit, locatie, foto's en apparatuur.
Aurora voor 24 en Fjällen voor 80 worden correct verkocht — zonder verwarring met hotelkamers.
Boeken op kloktijd
Boek 08:00–12:00 of 13:00–17:00 met een minimale en maximale duur per resourcetype.
Het juiste model voor alles dat per uur, halve dag of hele dag wordt verkocht.
Omsteltijd & buffers
Voeg buffers toe voor en na elke boeking, bijvoorbeeld 30 minuten voor herinrichten en schoonmaak.
De volgende groep komt in een klaar zaal — zonder haast tussen sessies.
Bescherming tegen dubbele boekingen
Overlappende tijden worden automatisch geblokkeerd, buffers inbegrepen.
Twee groepen kunnen nooit gelijktijdig in dezelfde ruimte terechtkomen.
Opstelling & setup
Bepaal de opstelling per boeking — theater, school, bestuur, u-vorm, cabaret, banket of eigen opzet.
Het personeel ziet precies wat er voor de volgende boeking moet veranderen.
Catering & apparatuur
Voeg koffie, lunch, diner, beamer, microfoon of podium toe met serveertijd.
Het hele arrangement staat op dezelfde boeking en hetzelfde overzicht.
Prijzen per uur, dag of persoon
Tariefplannen met uurprijs, halve dag, hele dag, vaste prijs of prijs per persoon — met seizoen en weekdag.
Conferentiearrangementen en uurverhuur worden correct geprijsd zonder losse Excel-berekening.
Openingstijden & blokkades
Stel openingstijden per weekdag in, uitzonderingen voor feestdagen en blokkeer resources voor onderhoud of intern gebruik.
Gasten boeken alleen tijden die echt haalbaar zijn.
Gekoppeld aan de hotelboeking
Een conferentieboeking kan losstaan of gekoppeld worden aan een hotelboeking en een bedrijf — 20 kamers, zaal en diner in één arrangement.
Één factuur voor het bedrijf in plaats van drie systemen en drie overzichten.
Wil je het in actie zien?
Boek een demo en we laten resource-boekingen zien op basis van jullie werking.