Boekingen & receptie
Van aanvraag tot uitchecken — geen losse briefjes.
Neem boekingen aan, verwerk in- en uitchecken en houd gasten bij in één overzicht. Elke wijziging is direct zichtbaar in de kalender.
Kalender & beschikbaarheid
Rasterweergave van kamers en datums met drag-and-drop.
Snel overzicht, minder dubbele boekingen.
Kamers & kamertypes
Structureer kamers, verdiepingen, categorieën en extra's.
De juiste kamer wordt aan de juiste gast verkocht.
Gastenregister
Historiek, contactgegevens en voorkeuren per gast.
Persoonlijke service zonder door e-mails te graven.
In- & uitchecken
Snel inchecken met checklists en sleuteloverdracht.
Kortere wachtrijen bij de receptie.
Zelfservicekiosk
Wordt geïnstalleerd op tablets in de lobby voor in- en uitchecken zonder personeel.
De gast hoeft niet te wachten en de receptie krijgt tijd voor service.
Sleutelloze sloten
Koppeling met slimme sloten die een digitale sleutel of code naar de gast sturen.
Geen sleuteloverdracht — inchecken werkt 24/7.
Extra's
Beheer extra's zoals hond, ontbijt en extra bed en voeg ze toe aan boekingen.
Meer omzetkansen en een duidelijkere gastbeleving.
Groepsboekingen
Boek meerdere kamers voor hetzelfde gezelschap met een gedeeld contactpersoon, roominglijst en gezamenlijke facturatie.
Conferenties, reisgroepen en bruiloften behandeld als één boeking — niet tien.
Import & export
Importeer en exporteer boekingen en gasten tussen systemen — handig bij de overstap naar Stayo vanuit een bestaand boekingssysteem.
Wissel van systeem zonder opnieuw te beginnen — alle historiek komt mee.
Gastverzoeken
Verzamel vragen en wensen gekoppeld aan de boeking.
Niets valt tussen wal en schip.
Barcodescanner — sneller inchecken en minder fouten
Bij de receptie telt elke seconde als de gast voor de balie staat. Met een scanner haal je de boeking direct op, vul je gastgegevens in een seconde in vanuit het paspoort en voorkom je spelfouten in namen en geboortedata. Sneller inchecken, blijere gasten en een schoon register.
Een fysieke scanner — gewoon scannen
Een standaard usb- of bluetooth-scanner bij de receptiebalie is genoeg. Richten, klik — de boeking staat op het scherm. Geen nieuwe hardware om te leren en het werkt direct in Stayo, zonder drivers.
De camera van je telefoon is genoeg
Niet bij de balie? Open de Stayo-app en scan met de camera. Perfect voor mobiel inchecken, evenementen of wanneer je gasten buiten de receptie ontmoet.
Zo vereenvoudigt het het dagelijkse werk
Vindt de boeking in no time
De gast toont zijn bevestiging — één scan en de boeking is open. Geen zoeken naar namen of boekingsnummers, geen groeiende wachtrij.
Het paspoort vult zichzelf in
De MRZ-regel op paspoorten en rijbewijzen wordt automatisch gelezen — naam, nationaliteit, geboortedatum en documentnummer worden zonder typefouten ingevuld. Schoner register en snellere rapportage.
Handig bij groepen en evenementen
Bij busladingen en congressen verloopt het inchecken als een lopende band — scannen, welkom heten, volgende. Het personeel hoeft niet te stressen en de gast is sneller op de kamer.
Wil je het in actie zien?
Boek een demo en we laten boekingen & receptie zien op basis van jullie werking.