Rechtliches
Datenschutzerklärung
Der Schutz der Privatsphäre ist Stayo wichtig. Wir streben ein hohes Datenschutzniveau an. Diese Erklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden. Sie beschreibt auch Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben. Sie können uns jederzeit mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Textes.
Was sind personenbezogene Daten und was ist Verarbeitung personenbezogener Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine lebende natürliche Person beziehen und direkt oder indirekt mit ihr verknüpft werden können. Dazu gehören nicht nur Namen und Personenkennziffern, sondern auch Dinge wie Bilder und E-Mail-Adressen. Verarbeitung personenbezogener Daten bedeutet alles, was mit personenbezogenen Daten in IT-Systemen geschieht, ob auf Mobilgeräten oder Computern. Dazu gehören Erhebung, Registrierung, Strukturierung, Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung. In einigen Fällen sind auch manuelle Aufzeichnungen erfasst.
Verantwortlicher
Für die Verarbeitung im Rahmen der Tätigkeiten von Stayo ist Stayo (NORDIC SIDEKICK AB, Registernummer 556901-2288, Storgatan 67, 903 30 Umeå, Schweden) der Verantwortliche.
Welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und warum
Wir verarbeiten hauptsächlich Ihren Namen, Ihre Personenkennziffer, Ihre Adresse und Kontaktdaten, Ihr Bankkonto für die Gehaltsabrechnung sowie Informationen, die Sie über Angehörige angegeben haben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag mit uns zu erfüllen und gesetzlichen sowie tarifvertraglichen Anforderungen nachzukommen.
Auftragsverarbeiter
In manchen Situationen ist es notwendig, andere Parteien einzuschalten, etwa IT-Anbieter für HR-Systeme oder elektronische Fahrtenbücher. Sie handeln dann als unsere Auftragsverarbeiter. Wir prüfen Auftragsverarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten gewährleisten. Werden Auftragsverarbeiter eingeschaltet, geschieht dies nur für Zwecke, die mit unseren eigenen Verarbeitungszwecken vereinbar sind.
Parteien, die eigenständig Verantwortliche sind
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte andere Parteien weiter, die eigenständig Verantwortliche sind, zum Beispiel Behörden wie die schwedische Steuerbehörde, wenn wir zur Offenlegung solcher Daten per Gesetz oder Behördenentscheid verpflichtet sind. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an eine Partei weitergegeben werden, die eigenständig Verantwortliche ist, gelten die Datenschutzerklärung und die Datenverarbeitung dieser Organisation.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten niemals länger auf, als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Bestimmte Buchhaltungsunterlagen müssen beispielsweise aufgrund von Gesetzen mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Als betroffene Person haben Sie nach geltendem Recht eine Reihe von Rechten. Sie haben Anspruch auf einen Auszug mit den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und in bestimmten Fällen die Löschung verlangen.
Kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenden Sie sich an hej@stayo.se, die für personenbezogene Daten zuständig ist. Wir können Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Die neueste Version der Datenschutzerklärung ist immer hier auf der Website verfügbar.