Ressourcenbuchung
Konferenzräume, Sauna und Spa buchen — stundenweise statt pro Nacht.
Alles, was nach Uhrzeit statt nach Nächten gebucht wird, läuft über dieselbe Engine: Konferenz- und Besprechungsräume, Eventflächen, Sauna, Spa, Coworking-Plätze, Parkplätze und Technik. Eigener Kalender, eigene Preise und eigene Regeln — aber dieselbe Buchung, derselbe Gast und dieselbe Rechnung wie im übrigen Stayo.
Ressourcen & Ressourcentypen
Legen Sie Ressourcentypen wie Konferenzraum, Sauna oder Parkplatz an und erfassen Sie die konkreten Ressourcen mit Kapazität, Standort, Bildern und Ausstattung.
Aurora für 24 und Fjällen für 80 werden korrekt verkauft — ohne Verwechslung mit Hotelzimmern.
Buchung nach Uhrzeit
Buchen Sie 08:00–12:00 oder 13:00–17:00 mit Mindest- und Höchstdauer je Ressourcentyp.
Das richtige Modell für alles, was stundenweise, als Halb- oder Ganztag verkauft wird.
Rüstzeit & Puffer
Puffer vor und nach jeder Buchung, zum Beispiel 30 Minuten für Umbau und Reinigung.
Die nächste Gruppe kommt in einen fertigen Raum — ohne Hektik zwischen den Slots.
Schutz vor Doppelbuchungen
Überlappende Zeiten werden automatisch blockiert, Puffer inklusive.
Zwei Gruppen können niemals gleichzeitig im selben Raum landen.
Bestuhlung & Setup
Legen Sie die Bestuhlung pro Buchung fest — Theater, Schule, Board, U-Form, Cabaret, Bankett oder individuell.
Das Team sieht genau, was vor der nächsten Buchung umgebaut werden muss.
Catering & Technik
Kaffee, Mittagessen, Abendessen, Beamer, Mikrofon oder Bühne mit Servicezeit hinzufügen.
Die ganze Veranstaltung landet auf derselben Buchung und demselben Beleg.
Preise pro Stunde, Tag oder Person
Preispläne mit Stundenpreis, Halbtag, Ganztag, Festpreis oder Preis pro Person — inklusive Saison und Wochentag.
Konferenzpakete und Stundenmiete werden korrekt bepreist, ohne Nebenrechnung in Excel.
Öffnungszeiten & Sperren
Öffnungszeiten je Wochentag, Ausnahmen für Feiertage und Sperren für Wartung oder interne Nutzung.
Gäste buchen nur Zeiten, die tatsächlich machbar sind.
Mit der Hotelbuchung verknüpft
Eine Konferenzbuchung kann eigenständig sein oder mit einer Hotelbuchung und einer Firma verknüpft werden — 20 Zimmer, Raum und Abendessen in einer Veranstaltung.
Eine Rechnung an die Firma statt drei Systeme und drei Belege.
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen ressourcenbuchung auf Basis Ihres Betriebs.