Juridisk
Privatlivspolitik
For Stayo er privatliv vigtigt. Vi tilstræber et højt niveau af databeskyttelse. I denne politik forklarer vi, hvordan vi indsamler og bruger personoplysninger. Vi beskriver også dine rettigheder, og hvordan du kan gøre dem gældende. Du er altid velkommen til at kontakte os med spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Kontaktoplysninger står sidst i denne tekst.
Hvad er en personoplysning, og hvad er behandling af personoplysninger?
Personoplysninger er alle oplysninger om en levende fysisk person, der direkte eller indirekte kan knyttes til vedkommende. Det omfatter ikke kun navn og cpr-nummer, men også fx billeder og e-mailadresser. Behandling af personoplysninger er alt, hvad der sker med personoplysningerne i IT-systemerne, uanset om det er mobile enheder eller computere. Det omfatter indsamling, registrering, strukturering, opbevaring, bearbejdning og overførsel. I nogle tilfælde kan også manuelle registre være omfattet.
Dataansvarlig
For behandlinger inden for Stayos virksomhed er Stayo (NORDIC SIDEKICK AB, CVR/org.nr 556901-2288, Storgatan 67, 903 30 Umeå, Sverige) dataansvarlig.
Hvilke personoplysninger indsamler vi og hvorfor?
Vi behandler primært navn, cpr-nummer, adresse og kontaktoplysninger, bankkonto til lønudbetaling samt oplysninger, du har givet om nærmeste pårørende. Vi behandler personoplysningerne for at opfylde vores forpligtelser i henhold til ansættelseskontrakten og for at overholde regler i lov og overenskomst.
Databehandlere
I nogle situationer er det nødvendigt for os at bruge andre parter, fx IT-leverandører til HR-systemer eller elektroniske kørebøger. De er da databehandlere for os. Vi kontrollerer databehandlerne for at sikre, at de garanterer sikkerheden og fortroligheden af personoplysningerne. Databehandlere bruges kun til formål, der er forenelige med vores egne formål med behandlingen.
Selvstændigt dataansvarlige aktører
Vi deler også personoplysninger med visse andre aktører, der er selvstændigt dataansvarlige, fx myndigheder som skattemyndigheden, når vi er forpligtet til at udlevere sådanne oplysninger i henhold til lov eller myndighedsafgørelse. Når personoplysninger deles med en selvstændigt dataansvarlig aktør, gælder den organisations privatlivspolitik og persondatahåndtering.
Hvor længe opbevarer vi personoplysningerne?
Vi opbevarer aldrig personoplysningerne længere end nødvendigt til det pågældende formål. Visse regnskabsoplysninger skal fx opbevares i mindst syv år på grund af lovgivning.
Hvilke rettigheder har du som registreret?
Som registreret har du en række rettigheder efter gældende lovgivning. Du har ret til at få et udtræk, der viser, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig. Du kan anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger og i visse tilfælde sletning.
Kontakt os ved spørgsmål om personoplysninger
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler personoplysninger, kontakt hej@stayo.se, som er ansvarlig for personoplysningsspørgsmål. Vi kan ændre vores privatlivspolitik. Den seneste version findes altid her på hjemmesiden.