Hotelsystem · Sverige
Hotelsystem, bookingsystem og kanalhåndtering i ét — Stayo
Stayo samler bookinger, gæster, værelser, betalinger, housekeeping og salgskanaler i ét moderne system, som er let for hele teamet at bruge — fra reception til ledelse.
- Opstart
- Dage, ikke måneder
- Enheder
- Mobil, tablet, computer
- Support
- På svensk & engelsk
Kalender
Vecka 32 — 33
Kopplat mot
Funktioner
Alt hotellet har brug for — i ét værktøj.
Stayo er bygget til dagligt arbejde i receptionen og bag kulisserne. Funktionerne hænger sammen, så personalet slipper for at hoppe mellem systemer.
Kalender & tilgængelighed
Se hele belægningen dag for dag og flyt bookinger direkte i gitteret.
Værelser & værelsestyper
Strukturér værelser, etager, kategorier og tilkøb uden regneark i hovedet.
Betalinger & folio
Registrér betalinger, split folio og hold styr på åbne saldi pr. booking.
Fakturering
Opret fakturaer i systemet og forbind dem til bogføring i Fortnox eller Visma.
Housekeeping
Rengøringspersonalet arbejder fra en enkel mobilvisning med tydelige statusser pr. værelse.
Vedligehold & blokeringer
Tag værelser ud af drift, planlæg vedligehold og undgå at sælge værelser, der ikke er klar.
Priser & kampagner
Dagspriser, prisplaner og kampagnekoder — uden Excel.
Kanalhåndtering
Forbind eksterne kanaler via indbygget kanalhåndterer og iCal og hold tilgængeligheden synkroniseret.
Automatiske beskeder
Bekræftelser og påmindelser sendes til tiden — uden manuelt arbejde.
Rapporter
Belægning, RevPAR, ADR og kanalpræstation i visninger, der er lavet til at læses.
Roller & rettigheder
Personalet ser præcis det, de skal — hverken mere eller mindre.
Flere anlæg
Drift flere hoteller på samme konto og skift mellem dem med ét klik.
Bygget til dagligt arbejde
En kalender, der viser hele hotellet — ikke bare en liste.
Se belægning, find ledige værelser og flyt bookinger direkte i gitteret. Farvekodede statusser fortæller hurtigt, hvor rengøring eller betaling mangler.
- Træk-og-slip mellem værelser og datoer
- Farvekodede statusser pr. booking
- Filter på kanal, værelsestype og betalingsstatus
- Hurtigvisning pr. gæst med hele historikken
Kalender
Vecka 32 — 33
Til hele teamet
En visning til hver rolle — samme sandhed for alle.
Reception, booking, housekeeping, økonomi og ledelse ser det, der er relevant for dem. Ændringer vises straks i hele systemet, uden regneark ved siden af.
Se hvad hver rolle fårReception
Hurtig ind- og udtjekning, tydelig dagsvisning og gæstehistorik uden at bladre i faner.
Booking
Opret bookinger, håndter forespørgsler og hold styr på grupper i én visning.
Housekeeping
En mobilvenlig liste med værelser til rengøring, statusser og noter fra personalet.
Økonomi
Fakturaer, betalinger og afstemninger forbundet med Fortnox og Visma.
Ledelse
Rapporter over belægning, indtægter og kanaler samlet for alle anlæg.
Sådan fungerer det
Fra demo til drift uden drama.
- 01
Opstart
Vi importerer værelser, værelsestyper og priser sammen med jer. I er i gang på dage, ikke måneder.
- 02
Uddannelse
Kort onboarding for reception, housekeeping og økonomi — via video eller på stedet.
- 03
Hverdag
Personalet arbejder direkte i Stayo. Vi er der til spørgsmål, opdateringer og nye integrationer.
Integrationer
Forbundet med de værktøjer, I allerede bruger.
Stayo taler med jeres kanalhåndtering, jeres bogføringssystem og jeres gæster. Vi udvider listen løbende — sig til, hvis noget mangler.
Alle integrationer- Kanalhåndtering
- iCal
- Fortnox
- Visma
- E-mail & SMS
- API
Flere anlæg
Én konto — hele porteføljen.
Skift mellem hoteller, se belægning på alle anlæg og hold rapporter samlet. Perfekt til mindre kæder og grupper.
Læs mere om løsninger
Hvilke virksomheder passer Stayo til?
Stayo bruges af selvstændige hoteller, mindre kæder, vandrerhjem, lejlighedshoteller, hyttebyer og B&B. Systemet skalerer fra enkelte anlæg til flere hoteller i samme organisation.
Kan vi flytte fra vores nuværende system?
Ja. Vi hjælper med import af værelser, værelsestyper, priser og igangværende bookinger. Book en demo, så gennemgår vi, hvad der kræves for jer.
Fungerer Stayo med eksterne kanaler?
Ja. Stayo har en indbygget kanalhåndterer og understøtter også iCal for eksterne kanaler. Se integrationssiden for fuld liste og status.
Er Stayo bygget til nordiske hoteller?
Ja. Stayo er bygget i Sverige med nordiske rutiner for moms, fakturering, Fortnox og Visma i tankerne.
Kan personalet bruge Stayo på mobilen?
Ja. Reception, housekeeping og vedligehold har visninger, der fungerer godt på mobil og tablet — uden en separat app.
