Ressourcebooking
Book konferencelokaler, sauna og spa — pr. time, ikke pr. nat.
Alt der bookes på klokkeslæt i stedet for nætter håndteres i samme motor: konference- og mødelokaler, festlokaler, sauna, spa, coworking-pladser, parkering og udstyr. Egen kalender, egne priser og egne regler — men samme booking, gæst og faktura som resten af Stayo.
Ressourcer & ressourcetyper
Opret ressourcetyper som konferencelokale, sauna eller parkering og tilføj de faktiske ressourcer med kapacitet, placering, billeder og udstyr.
Aurora til 24 personer og Fjällen til 80 sælges korrekt — uden at blandes med hotelværelserne.
Booking på klokkeslæt
Book 08:00–12:00 eller 13:00–17:00 med mindste og længste bookbare tid pr. ressourcetype.
Den rigtige model for alt der sælges pr. time, halvdag eller heldag.
Klargøringstid & buffere
Læg buffer før og efter hver booking, fx 30 minutter til ommøblering og rengøring.
Næste gruppe kommer ind i et færdigt lokale — uden stress mellem passene.
Beskyttelse mod dobbeltbooking
Systemet blokerer overlappende tider automatisk, inklusive buffer.
To grupper kan aldrig ende i samme lokale samtidig.
Møblering & opsætning
Angiv møblering pr. booking — biografopstilling, skoleopstilling, bestyrelse, u-form, cabaret, banket eller egen opstilling.
Personalet kan se, hvad der skal ændres inden næste booking.
Catering & udstyr
Tilføj kaffe, frokost, middag, projektor, mikrofon eller scene med klokkeslæt for servering.
Hele arrangementet ligger på samme booking og samme grundlag.
Prissætning pr. time, dag eller person
Prisplaner med timepris, halvdag, heldag, fastpris eller pris pr. person — med sæson og ugedag.
Konferencepakker og timeleje prissættes korrekt uden sidekalkule i Excel.
Åbningstider & spærringer
Sæt åbningstider pr. ugedag, undtagelser for helligdage og spær ressourcer for vedligehold eller intern brug.
Gæsten kan kun booke tider, der faktisk kan gennemføres.
Koblet til hotelbookingen
En konferencebooking kan stå alene eller kobles til en hotelbooking og en virksomhed — 20 værelser, lokale og middag i samme arrangement.
Én faktura til virksomheden i stedet for tre systemer og tre grundlag.
Vil I se det i praksis?
Book en demo, så viser vi ressourcebooking ud fra jeres forretning.