Bookinger & reception
Fra forespørgsel til udtjekning — uden løse sedler.
Tag imod bookinger, håndter ind- og udtjekning og hold styr på gæsterne i én visning. Alle ændringer vises straks i kalenderen.
Kalender & tilgængelighed
Gittervisning af værelser og datoer med træk-og-slip.
Hurtigt overblik, færre dobbeltbookinger.
Værelser & værelsestyper
Struktur på værelser, etager, kategorier og tillæg.
Det rigtige værelse sælges til den rigtige gæst.
Gæsteregister
Historik, kontaktoplysninger og præferencer pr. gæst.
Personlig service uden at grave i mails.
Ind- & udtjekning
Hurtig indtjekning med tjeklister og nøgleoverdragelse.
Kortere kø i receptionen.
Selvbetjeningskiosk
Installeres på tablets i lobbyen til ind- og udtjekning uden personale.
Gæsten slipper for at vente, og receptionen får tid til service.
Nøglefri låse
Forbindelse til smarte låse, der sender digital nøgle eller kode til gæsten.
Ingen nøgleudlevering — indtjekning fungerer døgnet rundt.
Tilvalg
Håndter tilvalg som hund, morgenmad og ekstraseng, og føj dem til bookinger.
Flere indtægtsmuligheder og en tydeligere gæsteoplevelse.
Gruppebookinger
Book flere værelser til samme gruppe med fælles kontaktperson, værelsesliste og samlet fakturering.
Konferencer, busgrupper og bryllupper håndteres som én booking — ikke ti.
Import & eksport
Importér og eksportér bookinger og gæster mellem systemer — praktisk ved skift til Stayo fra et eksisterende bookingsystem.
Skift system uden at starte forfra — al historik følger med.
Gæsteforespørgsler
Saml spørgsmål og ønsker knyttet til bookingen.
Intet falder mellem to stole.
Stregkodelæser — hurtigere indtjekning og færre fejl
I receptionen tæller hvert sekund, når gæsten står foran disken. Med en scanner finder du bookingen med det samme, udfylder gæsteoplysninger fra passet på et sekund og undgår stavefejl i navne og fødselsdatoer. Hurtigere indtjekning, gladere gæster og rene registre.
Fysisk læser — bare scan
En almindelig USB- eller Bluetooth-læser ved receptionsdisken er nok. Peg, klik — bookingen er fremme. Ingen ny hardware at lære, og den virker direkte i Stayo uden drivere.
Kameraet i mobilen er nok
Ikke ved disken? Åbn Stayo-appen og scan med kameraet. Perfekt til mobil indtjekning, events eller når gæster mødes uden for receptionen.
Sådan forenkler det hverdagen
Finder bookingen på nul tid
Gæsten viser sin bekræftelse — én scanning, og bookingen er fremme. Ingen søgen efter navne eller bookingnumre, ingen voksende kø.
Passet udfylder sig selv
MRZ-linjen på pas og kørekort aflæses — navn, nationalitet, fødselsdato og dokumentnummer udfyldes uden stavefejl. Renere register og hurtigere rapportering.
Smidigt ved grupper og events
Ved buslasser og konferencer kører indtjekningen som et løbende bånd — scan, byd velkommen, næste. Personalet slipper for at stresse, og gæsten kommer hurtigere på værelset.
Vil I se det i praksis?
Book en demo, så viser vi bookinger & reception ud fra jeres forretning.