Så väljer du rätt PMS-system för hotell, vandrarhem och boenden 2026

Ett PMS-system (Property Management System) är den digitala arbetsplatsen där bokningar, gäster, rum, ekonomi och kommunikation samlas. För hotell, vandrarhem, bed & breakfast och andra boenden är valet av system avgörande för både lönsamhet och gästupplevelse.

Vad ska ett modernt PMS-system kunna?

Det finns en uppsjö av system på marknaden, men de bästa för små och medelstora boenden har några gemensamma nämnare:

• Molnbaserat: Du ska kunna arbeta från receptionen, kontoret, hemmet eller mobilen – utan installationer eller lokala servrar.
• Bokningsmotor och direktbokningar: Ta emot bokningar direkt på din egen webbplats utan höga provisioner.
• Kanalhantering: Synkronisera tillgänglighet, priser och bokningar med Booking.com, Airbnb, Expedia och Google.
• Betalningar och folio: Hantera kortbetalningar, fakturering och öppna poster i samma flöde.
• Housekeeping och underhåll: Ge städ- och teknikpersonal en tydlig överblick över vilka rum som ska göras i ordning.
• Gästkommunikation: Automatiska mejl, SMS och en självbetjäningsportal för incheckning och nycklar.
• Rapporter: Fyll i myndighetsrapportering och följ upp intäkter, beläggning och gäststatistik.

Så stor skillnad kan priset göra

Många traditionella hotellsystem tar betalt per rum, per månad, med långa bindningstider och dyra uppstartskostnader. För ett litet boende kan det snabbt äta upp marginalen. Ett prisvärt alternativ är Stayo Free, som kostar 0 kr och ger dig ett komplett bokningsgrund, med möjlighet att växa till Stayo Starter från 99 kr/månad eller Stayo Pro från 449 kr/månad när behoven ökar.

Frågor att ställa innan du tecknar

1. Kan systemet växa med mitt boende?
2. Vilka kanaler och betallösningar ingår?
3. Hur lång är uppsägningstiden?
4. Får jag personlig support på svenska?
5. Kan gästerna checka in själva?

Stayo är byggt för nordiska hotell, vandrarhem, stugbyar och B&B. Du får ett svenskt PMS-system med kanalhantering, gästportal, betalningar och rapportering – utan krångliga avtal.

Vill du se om Stayo passar ditt boende? Jämför priser eller boka en demo.