Juridisk
Personvernerklæring
For Stayo er personvern viktig. Vi tilstreber et høyt nivå av databeskyttelse. I denne erklæringen forklarer vi hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger. Vi beskriver også dine rettigheter og hvordan du kan gjøre dem gjeldende. Du er alltid velkommen til å kontakte oss ved spørsmål om hvordan vi behandler personopplysningene dine. Kontaktinformasjon finnes nederst i denne teksten.
Hva er en personopplysning og hva er behandling av personopplysninger?
Personopplysninger er alle opplysninger om en levende fysisk person som direkte eller indirekte kan knyttes til vedkommende. Det omfatter ikke bare navn og fødselsnummer, men også for eksempel bilder og e-postadresser. Behandling av personopplysninger er alt som skjer med personopplysningene i IT-systemene, uansett om det er mobile enheter eller datamaskiner. Det inkluderer innsamling, registrering, strukturering, lagring, bearbeiding og overføring. I noen tilfeller kan også manuelle registre være omfattet.
Behandlingsansvarlig
For behandlinger som skjer innenfor Stayos virksomhet er Stayo (NORDIC SIDEKICK AB, org.nr 556901-2288, Storgatan 67, 903 30 Umeå, Sverige) behandlingsansvarlig.
Hvilke personopplysninger samler vi inn og hvorfor?
Vi behandler hovedsakelig navn, fødselsnummer, adresse og kontaktinformasjon, bankkonto for lønn samt opplysninger dere har oppgitt om nærmeste pårørende. Vi behandler personopplysningene for å oppfylle våre forpliktelser etter ansettelsesavtalen og for å oppfylle regler i lov og tariffavtale.
Databehandlere
I noen situasjoner er det nødvendig for oss å benytte andre parter, f.eks. IT-leverandører for HR-systemer eller elektroniske kjørebøker. De er da databehandlere for oss. Vi kontrollerer databehandlerne for å sikre at de garanterer sikkerhet og konfidensialitet for personopplysningene. Databehandlere benyttes bare til formål som er forenlige med våre egne formål med behandlingen.
Aktører som er selvstendig behandlingsansvarlige
Vi deler også personopplysningene med visse andre aktører som er selvstendig behandlingsansvarlige, for eksempel myndigheter som Skatteetaten, når vi er pålagt å utlevere slike opplysninger etter lov eller myndighetsvedtak. Når personopplysningene deles med en aktør som er selvstendig behandlingsansvarlig, gjelder den aktørens personvernerklæring.
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene?
Vi lagrer aldri personopplysningene lenger enn nødvendig for det aktuelle formålet. Enkelte regnskapsopplysninger må f.eks. lagres i minst sju år på grunn av lovgivning.
Hvilke rettigheter har du som registrert?
Som registrert har du en rekke rettigheter etter gjeldende lovgivning. Du har rett til å få et utdrag som viser hvilke personopplysninger vi har registrert om deg. Du kan be om retting av uriktige opplysninger og i visse tilfeller sletting.
Kontakt oss ved spørsmål om personopplysninger
Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kontakt hej@stayo.se som er ansvarlig for personopplysningsspørsmål. Vi kan gjøre endringer i personvernerklæringen. Siste versjon finnes alltid her på nettsiden.