Ressursbooking
Book konferanserom, badstue og spa — per time, ikke per natt.
Alt som bookes på klokkeslett i stedet for netter håndteres i samme motor: konferanse- og møterom, festlokaler, badstue, spa, coworking-plasser, parkering og utstyr. Egen kalender, egne priser og egne regler — men samme booking, gjest og faktura som resten av Stayo.
Ressurser & ressurstyper
Opprett ressurstyper som konferanserom, badstue eller parkering og legg inn de faktiske ressursene med kapasitet, plassering, bilder og utstyr.
Aurora for 24 personer og Fjällen for 80 selges riktig — uten å blandes med hotellrommene.
Booking på klokkeslett
Book 08:00–12:00 eller 13:00–17:00 med minste og største bookbare tid per ressurstype.
Riktig modell for alt som selges per time, halvdag eller heldag.
Stilletid & buffere
Legg buffer før og etter hver booking, for eksempel 30 minutter til ommøblering og renhold.
Neste gruppe kommer inn i et ferdig rom — uten stress mellom øktene.
Beskyttelse mot dobbeltbooking
Systemet blokkerer overlappende tider automatisk, inkludert buffer.
To grupper kan aldri havne i samme lokale samtidig.
Møblering & oppsett
Angi møblering per booking — kinooppsett, skoleoppsett, styrerom, u-form, cabaret, bankett eller eget oppsett.
Personalet ser hva som må endres før neste booking.
Catering & utstyr
Legg til kaffe, lunsj, middag, projektor, mikrofon eller scene med klokkeslett for servering.
Hele arrangementet havner på samme booking og samme grunnlag.
Prising per time, dag eller person
Prisplaner med timepris, halvdag, heldag, fastpris eller pris per person — med sesong og ukedag.
Konferansepakker og timeleie prises riktig uten sidekalkyle i Excel.
Åpningstider & sperrer
Sett åpningstider per ukedag, avvik for helligdager og sperr ressurser for vedlikehold eller intern bruk.
Gjesten kan bare booke tider som faktisk kan gjennomføres.
Koblet til hotellbookingen
En konferansebooking kan stå frittstående eller kobles til en hotellbooking og et firma — 20 rom, lokale og middag i samme arrangement.
Én faktura til firmaet i stedet for tre systemer og tre grunnlag.
Vil dere se det i praksis?
Bestill en demo, så viser vi ressursbooking ut fra deres virksomhet.