Bookinger & resepsjon
Fra forespørsel til utsjekk — uten løse lapper.
Ta imot bookinger, håndter inn- og utsjekk og hold oversikt over gjester i én visning. Alle endringer vises umiddelbart i kalenderen.
Kalender & tilgjengelighet
Rutenettvisning av rom og datoer med dra-og-slipp.
Rask oversikt, færre dobbeltbookinger.
Rom & romtyper
Strukturer rom, etasjer, kategorier og tillegg.
Riktig rom selges til riktig gjest.
Gjesteregister
Historikk, kontaktinfo og preferanser per gjest.
Personlig service uten å lete i e-poster.
Inn- & utsjekk
Rask innsjekk med sjekklister og nøkkeloverlevering.
Kortere kø i resepsjonen.
Selvbetjeningskiosk
Installeres på nettbrett i resepsjonen for inn- og utsjekk uten personale.
Gjesten slipper å vente, og resepsjonen får tid til service.
Nøkkelfrie låser
Kobling til smarte låser som sender digital nøkkel eller kode til gjesten.
Ingen nøkkelutlevering — innsjekk fungerer døgnet rundt.
Tilvalg
Håndter tilvalg som hund, frokost og ekstraseng, og legg dem til på bookinger.
Flere inntektsmuligheter og en tydeligere gjesteopplevelse.
Gruppebookinger
Book flere rom til samme gruppe med felles kontaktperson, romliste og samlet fakturering.
Konferanser, bussgrupper og bryllup håndteres som én booking — ikke ti.
Import & eksport
Importer og eksporter bookinger og gjester mellom systemer — praktisk ved bytte til Stayo fra et eksisterende bookingsystem.
Bytt system uten å begynne på nytt — all historikk følger med.
Gjesteforespørsler
Samle spørsmål og ønsker knyttet til bookingen.
Ingenting faller mellom stolene.
Strekkodeleser — raskere innsjekking og færre feil
I resepsjonen teller hvert sekund når gjesten står foran disken. Med skanner finner du bookingen med én gang, fyller inn gjesteopplysninger fra passet på et sekund og unngår stavefeil i navn og fødselsdato. Raskere innsjekking, gladere gjester og rene registre.
Fysisk leser — bare å skanne
En vanlig USB- eller Bluetooth-leser ved resepsjonsdisken er nok. Pek, klikk — bookingen er oppe. Ingen ny maskinvare å lære seg, og den fungerer direkte i Stayo uten drivere.
Kameraet på mobilen er nok
Ikke ved disken? Åpne Stayo-appen og skann med kameraet. Perfekt ved mobil innsjekking, arrangementer eller når gjester møtes utenfor resepsjonen.
Slik forenkler det hverdagen
Finner bookingen på null tid
Gjesten viser bekreftelsen — én skanning og bookingen er oppe. Ingen leting etter navn eller bookingsnummer, ingen voksende kø.
Passet fyller inn seg selv
MRZ-linjen på pass og førerkort leses av — navn, nasjonalitet, fødselsdato og dokumentnummer fylles inn uten stavefeil. Renere register og raskere rapportering.
Smidig ved grupper og arrangementer
Ved busslaster og konferanser går innsjekkingen som et løpende bånd — skann, ønsk velkommen, neste. Personalet slipper å stresse, og gjesten kommer raskere til rommet.
Vil dere se det i praksis?
Bestill en demo, så viser vi bookinger & resepsjon ut fra deres virksomhet.