Resursbokning

Boka konferensrum, bastu och spa — per timme, inte per natt.

Allt som bokas på klockslag i stället för nätter hanteras i samma motor: konferens- och mötesrum, festlokaler, bastu, spa, coworking-platser, parkering och utrustning. Egen kalender, egna priser och egna regler — men samma bokning, gäst och faktura som resten av Stayo.

Team samlat kring en laptop i ett arbetsrum.

Resurser & resurstyper
Skapa resurstyper som konferensrum, bastu eller parkering och lägg upp de faktiska resurserna med kapacitet, plats, bilder och utrustning.
Aurora för 24 personer och Fjällen för 80 säljs korrekt — utan att blandas ihop med hotellrummen.
Tidsbokning på klockslag
Boka 08:00–12:00 eller 13:00–17:00 med minsta och längsta bokningsbara tid per resurstyp.
Rätt modell för allt som säljs per timme, halvdag eller heldag.
Ställtid & buffertar
Lägg buffert före och efter varje bokning, t.ex. 30 minuter för ommöblering och städ.
Nästa grupp kommer in i ett färdigt rum — utan stress mellan passen.
Dubbelbokningsskydd
Systemet blockerar överlappande tider automatiskt, inklusive ställtid.
Två grupper kan aldrig hamna i samma lokal samtidigt.
Möblering & setup
Ange möblering per bokning — biosittning, skolsittning, styrelse, u-form, cabaret, bankett eller eget upplägg.
Personalen ser vad som ska ändras inför nästa bokning.
Catering & utrustning
Lägg till fika, lunch, middag, projektor, mikrofon eller scen med klockslag för servering.
Hela arrangemanget hamnar på samma bokning och samma underlag.
Prissättning per timme, dag eller person
Prisplaner med timpris, halvdag, heldag, fastpris eller pris per person — med säsong och veckodag.
Konferenspaket och timhyra prissätts korrekt utan sidokalkyl i Excel.
Öppettider & spärrar
Sätt öppettider per veckodag, avvikelser för helgdagar och spärra resurser för underhåll eller internt bruk.
Gästen kan bara boka tider som faktiskt går att genomföra.
Kopplat till hotellbokningen
En konferensbokning kan stå fristående eller kopplas till en hotellbokning och ett företag — 20 rum, lokal och middag i samma arrangemang.
En faktura till företaget i stället för tre system och tre underlag.