Juridiikka
Tietosuojaseloste
Yksityisyys on Stayolle tärkeää. Tavoittelemme korkeaa tietosuojan tasoa. Tässä selosteessa kerromme, miten keräämme ja käytämme henkilötietoja. Kuvaamme myös oikeutesi ja miten voit käyttää niitä. Ota yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä. Yhteystiedot ovat tekstin lopussa.
Mitä ovat henkilötiedot ja henkilötietojen käsittely?
Henkilötiedot ovat kaikki elävää luonnollista henkilöä koskevat tiedot, jotka voidaan yhdistää häneen suoraan tai epäsuorasti. Kyse ei ole vain nimestä ja henkilötunnuksesta, vaan esimerkiksi myös kuvista ja sähköpostiosoitteista. Henkilötietojen käsittely on kaikkea, mitä IT-järjestelmissä tapahtuu henkilötiedoille, olipa kyseessä mobiililaite tai tietokone. Se sisältää keräämisen, tallentamisen, jäsentämisen, säilyttämisen, käsittelyn ja siirron. Joissakin tapauksissa myös manuaaliset rekisterit kuuluvat piiriin.
Rekisterinpitäjä
Stayon toiminnassa tapahtuvien käsittelyjen rekisterinpitäjä on Stayo (NORDIC SIDEKICK AB, y-tunnus 556901-2288, Storgatan 67, 903 30 Uumaja, Ruotsi).
Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi?
Käsittelemme pääasiassa nimeä, henkilötunnusta, osoitetta ja yhteystietoja, palkanmaksuun liittyvää pankkitiliä sekä lähiomaisia koskevia antamianne tietoja. Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme työsopimukseen liittyvät velvoitteet ja noudattaaksemme lain ja työehtosopimusten sääntöjä.
Henkilötietojen käsittelijät
Joskus meidän on käytettävä muita osapuolia, kuten IT-toimittajia HR-järjestelmiin tai sähköisiin ajopäiväkirjoihin. He toimivat silloin käsittelijöinä puolestamme. Tarkastamme käsittelijät varmistaaksemme henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden. Käsittelijöitä käytetään vain tarkoituksiin, jotka ovat yhteensopivia omien käsittelytarkoitustemme kanssa.
Itsenäiset rekisterinpitäjät
Jaamme henkilötietoja myös tietyille muille tahoille, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, kuten viranomaisille (esim. verohallinto), kun meidän on lain tai viranomaispäätöksen nojalla luovutettava kyseiset tiedot. Kun tiedot jaetaan itsenäisen rekisterinpitäjän kanssa, sovelletaan kyseisen organisaation tietosuojaselostetta.
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen kutakin tarkoitusta varten. Esimerkiksi tiettyjä kirjanpitotietoja on säilytettävä lain nojalla vähintään seitsemän vuotta.
Mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia sovellettavan lainsäädännön mukaan. Sinulla on oikeus saada ote rekisteröidyistä henkilötiedoistasi. Voit pyytää virheellisten tietojen oikaisua ja tietyissä tapauksissa poistamista.
Ota yhteyttä henkilötietokysymyksissä
Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen hej@stayo.se, joka vastaa henkilötietokysymyksistä. Voimme päivittää tietosuojaselostetta. Viimeisin versio on aina saatavilla verkkosivustolla.