Bookings & reception
From enquiry to check-out — no loose notes.
Take bookings, handle check-in and check-out and keep track of guests in one view. Every change is reflected instantly in the calendar.
Calendar & availability
Grid view of rooms and dates with drag-and-drop.
Quick overview, fewer double bookings.
Rooms & room types
Structure rooms, floors, categories and add-ons.
The right room is sold to the right guest.
Guest register
History, contact details and preferences per guest.
Personal service without digging through emails.
Check-in & check-out
Fast check-in with checklists and key hand-over.
Shorter queues at reception.
Guest requests
Collect questions and wishes tied to the booking.
Nothing falls through the cracks.
Streckkodsläsare — snabbare incheckning och färre fel
I receptionen räknas varje sekund när gästen står framför disken. Med skanner hittar du bokningen direkt, fyller i gästuppgifter från passet på en sekund och slipper stavfel i namn och födelsedatum. Snabbare incheckning, gladare gäster och rena register.
Fysisk läsare — bara att skanna
En vanlig USB- eller Bluetooth-läsare vid receptionsdisken räcker. Peka, klick — bokningen är uppe. Ingen ny hårdvara att lära sig och funkar direkt i Stayo utan drivrutiner.
Kameran i mobilen räcker
Inte vid disken? Öppna Stayo-appen och skanna med kameran. Perfekt vid mobil incheckning, event eller när gäster möts upp utanför receptionen.
Så förenklar det vardagen
Hittar bokningen på nolltid
Gästen visar sin bekräftelse — en skanning och bokningen är uppe. Inget sökande efter namn eller bokningsnummer, ingen kö som växer.
Passet fyller i sig själv
MRZ-raden på pass och körkort läses av — namn, nationalitet, födelsedatum och dokumentnummer fylls i utan stavfel. Renare register och snabbare rapportering.
Smidigt vid grupp och event
Vid busslaster och konferenser går incheckningen som ett löpande band — skanna, välkomna, nästa. Personalen slipper stressa och gästen kommer snabbare till rummet.
Want to see it in action?
Book a demo and we'll show bookings & reception based on your operation.